AG Alliance Provence

L’Assemblée Générale Ordinaire 2009 aura lieu :

Le dimanche 7 juin de 10h à 16h

Lycée d’Enseignement Agricole Privé – Quartier Prugnon –

83470 St

Maximin La Ste Baume

La matinée sera consacrée à la présentation des rapports (rapport moral, rapport d’activité 2008, rapport financier 2008), et des projets pour l’année 2009 (rapport d’orientation et budget prévisionnel). Nous aurons un temps d’échange élargi sur les projets du réseau des AMAP. Nous partagerons le repas le midi, autour d’une grande auberge espagnole (pique-nique partagé). Merci de penser à apporter votre participation apéritive, culinaire et gastronomique…Les boissons seront fournies par Alliance Provence.

L’après-midi, nous travaillerons en atelier sur la généralisation de l’évaluation participative des AMAP.

Vous trouverez sur le site d’

Alliance Provence (

sur

http://allianceprovence.org/spip.php?article427 ), les documents ainsi que la liste des candidatures au Conseil d’Administration pour les votes :

• convocation à l’AGO 2009
• rapport moral
• rapport d’activités 2008
• compte-rendu financier de l’exercice 2008
• projet d’orientation 2009
• budget prévisionnel 2009
• liste des sortants et candidats au Conseil d’Administration
• proposition de modification des Statuts
• formulaires de vote par correspondance

Pour rappel, tout adhérent ne pouvant venir à l’A.G. peut donner une procuration à un autre adhérent du même collège. Le nombre de procurations par adhérent est limité à 2. L’adhérent ne peut donner une procuration s’il a opté pour le vote par correspondance.

Les électeurs feront parvenir à la Boîte Postale du

bureau de vote

, jusqu’au dernier jour ouvré précédent la tenue de l’A.G.O, une enveloppe portant leur numéro d’adhérent, nom et signature, contenant l’enveloppe de vote sans signe distinctif qui renfermera les décisions de leur choix. L’enveloppe extérieure ne pourra être ouverte que par la Commission Electorale.

Boîte Postale du

Bureau de vote

:

ALLIANCE Provence 17

,

rue Daniel

Melchior BP 10703 83057 TOULON CEDEX

Vous trouverez aussi sur

le site internet

des indications pour venir. Pour les personnes qui souhaitent faire du covoiturage, nous vous invitons à nous envoyer un courriel à allianceprovence@wanadoo.fr  en indiquant votre ville de départ et vos coordonnées. Nous vous mettrons ainsi en relation avec les autres personnes de votre territoire.

Au plaisir de vous y rencontrer,